Eckernförder OktoberfestStand: September 2026

Eckernförder Oktoberfest · Team 2026

Allgemeine Informationen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Die wichtigsten Regeln zu Einteilung, Vergütung, Frei-Verzehr und deinem Einsatz findest du hier kurz und verständlich. Ausführliche Bedienanleitungen stehen im Bereich „Einweisungen“.

Mitarbeiter

15 € netto

je abgerechneter Arbeitsstunde

Schichtleitung

20 € netto

je abgerechneter Arbeitsstunde

Frei-Verzehr

20 € pro Tag

für Essen und Getränke an jedem tatsächlich gearbeiteten Veranstaltungstag

Kellner

6 % Provision

vom bereinigten Nettoumsatz nach Stornos und Rückgaben, ohne Pfand

Einsatzplanung 2026

Nicht jede Anmeldung kann eingeplant werden

Wir freuen uns sehr, dass jedes Jahr so viele Menschen bei uns mitarbeiten möchten und viele gerne wiederkommen. Das zeigt uns, wie beliebt die Arbeit in unserem Team ist und wie viel Spaß der gemeinsame Einsatz macht. Da die Zahl der Schichten begrenzt ist, können wir trotz der großen Nachfrage nicht jede Anmeldung einplanen. Wir planen fair nach dem tatsächlichen Bedarf und einer zuverlässigen Teamaufstellung.

Erfahrung hilft: Erfahrene Teammitglieder geben Sicherheit. Gleichzeitig planen wir bewusst auch neue Mitarbeitende ein – Vorerfahrung ist keine Voraussetzung.
Lange Verfügbarkeit hilft: Wer eine vollständige Schicht abdecken kann, lässt sich leichter und verlässlicher einplanen.
Bitte rechtzeitig vor Ort sein: Alle eingeteilten Mitarbeitenden müssen an beiden Veranstaltungstagen spätestens 60 Minuten vor dem offiziellen Beginn vor Ort sein.
ADZ / spontane Reserve: Zwei Personen pro Abend werden als Reserve eingeplant. Sie erhalten für beide Tage freien Eintritt und jeweils 50 € Frei-Verzehr pro Tag. Während der Reservezeit müssen sie erreichbar und kurzfristig einsatzbereit bleiben.

Vor Ort

Vorbereitung, Pausen und Schichtende

Ankunft

Plane grundsätzlich etwa 60 Minuten vor dem öffentlichen Start ein. Erfahrene Teammitglieder können nach ausdrücklicher Bestätigung etwa 30 Minuten vorher kommen.

Tracht & Schuhe

Dirndl oder Lederhose mit passendem Hemd sind Pflicht. Trage sichere, bequeme und für deinen Arbeitsbereich geeignete Schuhe.

Einweisung & Pausen

Deine Schichtleitung weist dich ein und koordiniert Pausen außerhalb der stärksten Rush-Hour-Zeiten.

Schichtende

Beende erst alle offenen Vorgänge, melde Besonderheiten und folge der passenden Schichtende-Checkliste.

Wichtig zur Beschäftigungsform

Die Einsätze werden grundsätzlich als kurzfristige Beschäftigung geplant. Ein Vollzeit-, Teilzeit- oder Minijob schließt das nicht automatisch aus.

Wichtig ist, dass du alle Beschäftigungen und kurzfristigen Einsätze des laufenden Jahres vollständig angibst. Ob die Beschäftigungsform bei dir möglich ist, prüft anschließend die Lohnabrechnung. Verbindlich ist dein persönlicher Arbeitsvertrag.

Anmeldung und Auswahl

So kommst du von der Anmeldung zum Einsatz

1

Verfügbarkeit melden

Trage ehrlich ein, an welchen Tagen und über welchen vollständigen Zeitraum du arbeiten kannst.

2

Zusage abwarten

Wir gleichen alle Anmeldungen mit dem Bedarf und einer passenden Teamaufstellung ab.

3

Onboarding abschließen

Nach deiner Zusage erhältst du einen persönlichen Link für Daten, Ausweis, Steueranmeldung und Arbeitsvertrag.

4

Einsatzplan und QR-Code erhalten

Vor dem Event bekommst du Position, Startzeit, Ansprechperson, QR-Code und die passende Einweisung.

Ein Code für deinen Einsatz

So funktioniert dein persönlicher Mitarbeiter-QR-Code

Nach dem Onboarding erhältst du deinen persönlichen QR-Code. Er ist dein digitaler Mitarbeiterausweis und darf nicht weitergegeben werden.

Einlass an deinen freigegebenen Veranstaltungstagen
Ein- und Ausstempeln im Mitarbeiterbereich
Frei-Verzehr und Bestellungen eindeutig deinem Konto zuordnen
Arbeitszeit, Verdienst, Bons und Unterlagen ansehen
Speichere deinen persönlichen QR-Code vor dem Event so ab, dass du ihn am Einlass und während deines Einsatzes schnell öffnen kannst. Bei Verlust informierst du sofort die Schichtleitung.

Persönliches Tageskonto

Frei-Verzehr einfach erklärt

1

20 € werden beim Einstempeln aktiv

An jedem tatsächlich gearbeiteten Veranstaltungstag erhältst du 20 € Frei-Verzehr. Damit bezahlst du Essen und Getränke über deinen persönlichen QR-Code. Nicht verbrauchter Frei-Verzehr verfällt am Tagesende und wird nicht auf den nächsten Tag übertragen.

2

Erarbeiteten Lohn per QR-Code nutzen

Mit jeder angefangenen Arbeitsstunde steht dir dein hinterlegter Nettolohn zusätzlich für Essen und Getränke zur Verfügung. Du bezahlst einfach mit deinem persönlichen QR-Code. Der verwendete Betrag wird später von deiner Lohnauszahlung abgezogen.

3

Restbetrag direkt bezahlen

Reichen Frei-Verzehr und bereits erarbeitetes Stundenguthaben für eine Bestellung nicht aus, wird die QR-Buchung abgelehnt. Die Bestellung muss dann verkleinert oder regulär ohne Mitarbeiterkonto bezahlt werden.

Wasser ist während deiner gesamten Einsatzzeit kostenlos. Es wird nicht vom Frei-Verzehr oder deinem erarbeiteten Lohnguthaben abgezogen und zählt nicht in die Verbrauchsauswertung.
Freier Eintritt: Wer an einem Abend gearbeitet hat, erhält für den folgenden Veranstaltungstag freien Eintritt. Die Freigabe wird über den persönlichen QR-Code gesteuert.
Alles im Blick: Deinen aktuellen Frei-Verzehr, den bereits nutzbaren Lohnanteil und deine Bestellungen siehst du jederzeit im Mitarbeiterbereich.

Einweisungs- und Einsatzkonzept

Dein eigenes Smartphone – vertraut, schnell und sicher

Du arbeitest mit deinem eigenen Smartphone – also mit einem Gerät, das du bereits kennst und sicher bedienen kannst. Das macht die Abläufe an Kasse, Einlass, Garderobe und im Service einfacher, schneller und für viele deutlich entspannter. Bring dein Smartphone bitte vollständig geladen mit; für Notfälle halten wir vor Ort Powerbanks bereit.

Wir stellen es bereit

Sicherheitsband schützt dein Smartphone

Vor deinem Einsatz bekommst du von uns ein Sicherheitsband, das mit deiner Handyhülle verbunden wird. So bleibt dein Smartphone auch in hektischen Situationen sicher bei dir und kann nicht einfach herunterfallen. Das Band wird während des gesamten Einsatzes getragen.

Zusätzlich abgesichert

Eventversicherung bei Handyschäden

Falls trotz korrekt getragenem Sicherheitsband während des Einsatzes ein Schaden entsteht, kann dieser über unsere Eventversicherung geprüft und reguliert werden. Voraussetzung dafür ist, dass das von uns bereitgestellte Sicherheitsband verwendet wurde.

Die drei Arbeitsbereiche auf einen Blick

1 · Kasse & Service

Kein Kopfrechnen

Artikel, Gesamtbetrag, Zahlungsart und Rückgeld werden auf deinem Smartphone angezeigt. Im Tischservice buchst und rechnest du die zugeordneten Tische direkt darüber ab.

2 · Garderobe & Einlass

Keine Diskussionen

Eintritts-QR, Garderobennummer und Ausgabe werden digital verbunden. Dadurch ist die Zuordnung eindeutig und Sachen können auch bei verlorener Marke wiedergefunden werden.

3 · Ausschank & Warenwirtschaft

Einfaches und schnelles Zapfen

Die Hauptcocktails werden vorgemischt und anschließend über das neue System nur noch schnell und gleichmäßig gezapft. Warenbewegungen, Nachschub und Rückgaben werden digital erfasst.

Nach dem Event

Arbeitszeit und Auszahlung

Deine Arbeitszeiten werden über den persönlichen Mitarbeiterbereich erfasst und anschließend geprüft. Die Lohnabrechnung beginnt nach Abschluss des Events und der Kontrolle aller Zeiten. Die Auszahlung erfolgt normalerweise ungefähr 14 Tage nach dem Event. Deinen aktuellen Stundenstand und den voraussichtlichen Verdienst kannst du vorher bereits im Mitarbeiterbereich sehen.

Für Kellner beträgt die Provision 6 % des bereinigten Nettoumsatzes. Stornos, Rückgaben und Pfand zählen nicht zur Berechnungsgrundlage. Gesetzliche und vertragliche Mindestvergütungsansprüche bleiben davon unberührt.

Wissen & Schulung

Einweisungen für deinen Arbeitsbereich

Lies dir vor dem Einsatz die freigegebenen PDFs für Kasse, Verkauf, Kartenterminal und deinen jeweiligen Bereich durch. Vor Ort folgt zusätzlich die persönliche Einweisung.

Einweisungen öffnen
Diese Übersicht dient der allgemeinen Vorbereitung. Verbindlich sind dein Arbeitsvertrag, dein Einsatzplan und die Anweisungen der Schichtleitung.